Comparar Documentos

Detectando diferencias que importan entre versiones

Por Walter Milstein

Serie: Tools de Razonamiento MIKA (2/12)

El problema: encontrar la aguja en el pajar de las versiones

"¿Qué cambió entre esta versión y la anterior?"

Esta pregunta aparentemente simple consume miles de horas profesionales cada año. Abogados comparando borradores de contratos, auditores revisando estados financieros, equipos de compliance verificando políticas actualizadas.

Las herramientas tradicionales de comparación tienen limitaciones severas:

Comparación literal: Detectan cambios de texto pero no entienden su significado.

Ruido excesivo: Marcan cambios de formato, espacios y puntuación como relevantes.

Sin contexto: No distinguen entre un cambio cosmético y uno que altera obligaciones.

Documentos escaneados: Fallan completamente con PDFs de imagen.

El resultado: profesionales pierden horas filtrando cambios irrelevantes para encontrar los que realmente importan.

La solución: Comparación semántica como herramienta del Chatbot

El Comparador de Documentos de MIKA no solo encuentra diferencias textuales. Es una herramienta (tool) que el chatbot invoca automáticamente cuando el usuario necesita comparar versiones.

💬 Usuario: "¿Qué cambió entre estos dos contratos?" 🤖 Chatbot: Invoca el Comparador → Analiza ambos documentos → Responde con diferencias

Tres niveles de comparación

¿Cómo funciona? Arquitectura de 3 etapas

Cuando el usuario sube dos documentos y pide una comparación, el sistema ejecuta tres etapas para cada documento antes del análisis:

🔐 Importante: Todo el proceso ocurre en TU infraestructura (on-premise o cloud privado). Los documentos nunca salen de tu entorno.

💡 Nota técnica: La pseudoanonimización usa tokens CONSISTENTES entre versiones. Si "Juan Pérez" es [PERSONA_1] en el documento A, también será [PERSONA_1] en el documento B. Esto permite comparar sin exponer datos.

Tipos de cambios que detecta

🔴 Cambios de alto impacto

• Modificación de montos, plazos o porcentajes
• Cambio en partes responsables
• Alteración de condiciones de terminación
• Nuevas limitaciones de responsabilidad
• Modificación de jurisdicción o ley aplicable

🟡 Cambios de impacto medio

• Redefinición de términos
• Cambios en procedimientos de notificación
• Modificación de anexos o referencias
• Cambios en cronogramas

🟢 Cambios de bajo impacto

• Correcciones ortográficas
• Reformateo sin cambio de contenido
• Reordenamiento de cláusulas
• Cambios de estilo editorial

Ejemplo real: Comparación de contrato de arrendamiento

Documento A: Borrador inicial del arrendador (32 páginas)

Documento B: Contraoferta del arrendatario (32 páginas)

Usuario pregunta: "¿Qué cambió entre estos dos contratos?"

Resumen ejecutivo generado

⚡ Tiempo de procesamiento: 38 segundos para 64 páginas totales

Casos de uso por industria

Métricas de rendimiento

¿Cómo se usa?

La forma principal de usar el Comparador es a través del chatbot de MIKA. Simplemente:

Sube los documentos a comparar (2 o más versiones)

Pregunta en lenguaje natural: "¿Qué cambió?", "Compara estos contratos", "Diferencias entre versiones"

Recibe el análisis con cambios clasificados por impacto

También disponible vía API REST para comparación automática al subir nuevas versiones en SharePoint, Google Drive, etc.

Limitaciones

El Comparador NO hace:

• Recomendar aceptar o rechazar cambios
• Negociar en nombre del usuario
• Determinar si los cambios son "justos"
• Validar información contra fuentes externas

Conclusión

Comparar documentos dejó de ser un ejercicio de "buscar diferencias" para convertirse en un análisis de "entender qué cambió y por qué importa". El Comparador transforma horas de revisión manual en segundos de análisis inteligente.

En un mundo donde los contratos tienen decenas de versiones y las regulaciones cambian constantemente, tener visibilidad instantánea de qué es diferente y qué significa es una ventaja competitiva real.

📖 Próximo artículo: Resumir Documentos - Síntesis inteligente que preserva lo esencial

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